L'ouverture de votre salle de sport à Benfeld : c'est pour bientôt

Un immense merci à toutes les donatrices et tous les donateurs !
Grâce à vous, à vos contributions, vos partages, votre enthousiasme, la campagne de financement participatif a été un succès.Elle est officiellement terminée, et nous avons récolté exactement 10635€.
Vous avez littéralement donné un coup d’accélérateur à l’ouverture de notre salle Hilo Training Club.

10.635€ récoltés grâce à vous !

Votre soutien a été décisif : il nous a permis d’investir dans le matériel nécessaire, d’avancer sereinement dans les travaux, et, surtout, de réaliser que Hilo Training Club dépasse largement notre trio. C’est devenu un projet porté par toute une communauté.

Quand on repense au chemin parcouru, les premières conversations autour de ce rêve un peu fou, l’achat du terrain, la construction du bâtiment, la création de notre univers visuel, le lancement de la chaîne YouTube, les premiers travaux d’aménagement, le choix du matériel…on se dit qu’on n’aurait jamais imaginé vivre tout ça avec autant d’énergie et de soutien.

Il reste encore des étapes, bien sûr. Et on va les franchir avec entrain et détermination jusqu’au weekend des Portes Ouvertes les samedi 17 et dimanche 18 janvier 2026, et la date d’ouverture officielle le lundi 19 janvier 2026, où on vous attend nombreux !

Merci d’être à nos côtés dans cette aventure.

Vos messages, votre présence, vos encouragements, votre curiosité sont un moteur incroyable. Vous faites partie de l’histoire de Hilo Training Club, et on a hâte de vous accueillir dans ce lieu que vous avez contribué à bâtir.

Une petite rétrospective du projet depuis 2022...

Novembre 2022

Rencontre avec un investisseur pour l’achat du terrain. C’est une personne de confiance que Mélanie connaît. 

Novembre 2022

Décembre 2022

Demande de rdv à la communauté de communes de Erstein pour se renseigner sur la disponibilité d’un terrain dans la zone d’activité de Benfed/Sand. Mélanie et notre investisseur rencontre la personne en charge des zones d’activités.

Décembre 2022

Janvier 2023

1er rdv à la communauté de communes, des terrains sont disponibles (bonne nouvelle). Prochaine étape, monter un dossier de présentation détaillé du projet pour tenter de les convaincre de nous vendre un terrain.

Janvier 2023

Avril 2023

présentation des plans du projet ainsi que des activités qui vont y être proposées (horaires, tarifs, personnel, aménagement, public visé …)

Avril 2023

Juin à décembre 2023

1ère rencontre des associés en avril 2023. 7 mois ou nous nous sommes rencontrés 1x/mois pour apprendre à se connaître. Se lancer dans un projet entrepreneurial et s’associer sont des décisions importantes qu’il ne faut pas prendre à la légère et encore moins de façon précipitée. Nous avons échangé sur énormément de sujets comme par exemple, nos valeurs, notre vision du fitness, de l’activité physique, de l’alimentation, du coaching mais aussi sur ce que ce projet représente pour nous, notre place dans le projet, le/les rôle(s) que nous souhaitons avoir, les tâches que nous pouvons prendre à notre charge mais aussi ou est ce que nous nous voyons dans 2 ans, 5 ans, 10 ans… L’objectif était de construire des bases solides, de s’assurer que nous souhaitions tous aller dans la même direction, d’évincer toutes les interrogations des uns et des autres. Nous étions 5 à l’origine et nous sommes finalement 3 à s’être engagées. 

Juin à décembre 2023

27 septembre 2023

Approbation de la vente du terrain par le conseil communautaire de la communauté de communes après de longs mois d’échanges, de modifications etc … c’est une énorme étape pour nous.

27 septembre 2023

Octobre 2023

Découverte du 1er chiffrage des travaux qu’on a souhaité confier à un constructeur. Budget plus de 2x supérieur à ce qu’on s’était fixé … ce jour là le projet a clairement été remis en question. 

Octobre 2023

Décembre 2023

on ne lâche rien et on fait un autre rdv cette fois avec un maître d’œuvre. L’objectif est de réaliser un devis pour l’ensemble des travaux d’aménagement intérieur. Il sera finalement également trop élevé (mais tout de même 2x moins cher que le constructeur) par rapport au budget qu’on s’est fixé. 

Décembre 2023

Le même mois, on rencontre la personne qui sera notre futur maître d’œuvre. Il nous a été recommandé pour nous aider à faire rentrer le projet dans notre budget. Il va nous conseiller de contacter chaque corps de métier individuellement pour faire chiffrer l’ensemble des travaux. On repart de ce rdv avec le carnet d’adresse de cette personne et nous prenons rdv avec 3 entreprises de chaque corps de métier (plaquiste, sanitaire, électricien, carreleur …). On ne le savait pas encore mais on était parties pour 6 mois de rdvs, d’échanges de mails, de coup de fils… ça a été long mais y est arrivées et nous avons réussi à respecter le budget, 3x moins élevé que le 1er chiffrage !

Janvier 2024

Rdv chez une experte comptable qui nous a été recommandée pour le montage de notre business plan permettant ensuite de faire une demande de financement auprès d’une banque

Janvier 2024

Février-Avril 2024

Préparation des éléments pour créer le bilan prévisionnel sur 3 ans et monter le business plan qui présentera l’ensemble du projet (rédiger nos présentations personnelles, mettre à jour nos CV, définir nos offres, le nombre de clients que nous visons,l’évolution de nombre d’adhérents de mois en mois sur les 3 premières années, choisir les prestations que nous souhaitons proposer, négocier le loyer, budgétiser tout ce qui sera nécessaire que ce soit du simple stylo, en passant par le matériel sportif ou l’ensemble des travaux d’aménagement intérieur).

Février-Avril 2024

Mai 2024

Signature de l’achat du terrain chez le notaire et dépôt du permis de construire.

Mai 2024

Août 2024

Validation du permis de construire, une autre grosse étape de franchie, très significative pour nous car les choses deviennent de plus en plus concrètes. La prochaine grosse étape sera l’obtention du financement.

Août 2024

Septembre 2024

Finalisation du business plan et rencontre avec 3 banques pour la demande de financement. 1 des 3 banques décide de nous faire confiance et nous nous engageons donc avec le CIC Strasbourg Kleber. Merci à Stéphanie pour sa confiance et son implication. Après l’achat du terrain et  la validation du permis de construire, nous voici à la dernière étape qui concrétise presque 2 ans de travail. Le chemin est encore long mais nous sommes tellement heureuses et avons hâte de continuer d’avancer.

Septembre 2024

Montage d’un dossier pour France Active afin d’obtenir la garantie ÉGALITÉ FEMMES. Cette garantie nous permettra d’obtenir une garantie pour notre prêt bancaire. La banque a souhaité que France Active accepte de nous soutenir afin de valider notre demande de prêt.

6 Novembre 2024

Présentation de notre projet devant le comité de Alsace Initiative afin d’obtenir un prêt à taux zéro de 10 000€. Merci à Laetitia Raugel de nous avoir accompagnée sur le montage du dossier ainsi que pour son soutien.

6 Novembre 2024

Décembre 2024

Rencontre avec un avocat pour la rédaction des statuts de l’entreprise ainsi que la rédaction d’un pacte d’associés.

Décembre 2024

Janvier 2025

Création de la société, signature des statuts et du pacte d’associés. validation de la commission Alsace Active et signature du prêt, ça y est cette fois on est sûres et certaines, le projet est validé ! Nous sommes traversées par un mélange d’émotions : le soulagement, le bonheur et l’excitation.

Janvier 2025

Mars-Avril 2025

Début du terrassement. Réalisation des fondations. Montage et dépôt de 2 dossiers obligatoires pour l’ouverture d’un ERP (établissement recevant du public) auprès de la mairie de Sand. (Notice d’accessibilité pour le respect des normes handicapées et notice de sécurité pour le respect des normes incendies).

 

Mars-Avril 2025

Septembre-Octobre 2025

Création du site internet. Début des travaux.

Septembre-Octobre 2025

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